Raccourcis clavier sur word

Pour une utilisation optimale de l'outil de traitement de texte Word, voici quelques astuces simples et efficaces permettant de moins utiliser la souris.
Ces astuces sont connues sous le nom de « raccourcis clavier ».
Pour atteindre le début d'un texte que vous êtes en train de lire ou de rédiger, appuyez sur les touches Ctrl+origine.
Pour faire l'inverse, à savoir, atteindre la fin de votre texte, utilisez Ctrl+Fin.
Pour appliquer l'outil Gras sur un texte, appuyez sur Ctrl+B.
Pour convertir en italique, appuyez sur Ctrl+I.
Pour ouvrir plus rapidement le dictionnaire des synonymes, ayez recours au raccourci maj+F7.
Pour copier, utilisez les touches Ctrl+C.
Pour coller, Ctrl+V servent.
Annulez une action avec les touches Ctrl+Z.
Sélectionnez votre document en intégralité à l'aide de la combinaison Ctrl+A.
Pour sélectionner uniquement le début de votre texte, appuyez sur Ctrl+maj+origine.
Enregistrez votre traitement de texte sans toucher à la souris, en utilisant Ctrl+S.
Envoyez-le à imprimer par le biais de Ctrl+I.
Il faut noter que pour la majorité de ces applications, vous devez sélectionnez les mots ou les paragraphes auxquels vous voulez apporter des modifications.

1) Ouvrir un document Word.
2) Cliquez sur insertion image clipart. Une fenêtre à droite de l'écran s'ouvre.
3) Dans la zone "rechercher" de cette fenêtre, inscrivez le mot du dessin ou de l'image que vous souhaitez insérer dans le document. Ex : gâteau puis validez (clic OK). Une série d'images, de dessins et de photos apparaîtront suivant la recherche demandée.
4) Cliquez sur l'image souhaitée pour l'insérer dans le document.
5) Une fois l'image insérée dans le document, affichez la barre d'outil image.(clic "Affichage" - "Barre d'outil" - "Image")
6) Cliquez ensuite sur l'onglet "Habillage du texte" et sélectionnez "au carré" ou "rapproché" etc... pour déplacer et redimensionner l'image selon vos idées.
Il ne reste plus qu'à mettre votre document en forme.
Cliquez sur une autre image dans la fenêtre si vous souhaitez en insérer d'autres.
Avant d'insérer une image dans un document, vous pouvez visualiser un aperçu agrandi de l'image. Pour cela passez le curseur de la souris sur l'image afin qu'une flèche du menu déroulant d'affiche. Cliquez sur cette flèche pour faire apparaître le menu déroulant et sélectionnez aperçu et propriété. Vous pouvez créer des cartes de toutes sortes selon votre imagination.

Pour marquer rapidement les éléments à faire apparaître dans l'index de votre document, vous pouvez le faire par un raccourci clavier. Sélectionnez le mot à ajouter à l'index puis appuyez sur les touches Alt + Maj + X. Saisissez le nom de cette entrée puis validez par OK. Recommencez ensuite pour tous les mots à indexer. Enfin, pour générer l'index de votre document à partir des mots que vous avez marqué, il suffit de dérouler le menu Insertion, Référence, Tables et index. Dans l'onglet Index, cliquez sur le bouton OK pour le générer automatiquement.

Pour changer la police par défaut (police qui s'affiche par défaut pour toute création d'un nouveau document), sélectionnez Format / Police, sélectionnez la police que vous souhaitez voir apparaître par défaut et cliquez sur le bouton en bas à gauche de la fenêtre : "Par défaut".

Pour fermer tous vos documents Word en une seule fois, maintenez enfoncé la touche MAJUSCULE rendez-vous dans le menu fichier et cliquez sur Fermer tout.

Utilisez les touches Ctrl + F9, tapez =, puis votre opération et tapez sur F9, Word vous fournira le resultat.

Si vous souhaitez numéroter les lignes d?un texte sous Microsoft Word, pour donner des repères à un document qui sera lu par plusieurs personnes, il vous suffit de cliquer sur le menu Fichier, de faire apparaître l?option Mise en page et de sélectionner l?onglet Disposition. Cliquez sur le bouton Numérotation des lignes, puis cochez l?option Ajouter la numérotation

On sélectionne l'objet en question (mise en sur brillance pour le texte ou sélection par ses poignées pour l'objet). Puis on positionne la flèche du pointeur de la souris sur l'objet tout en appuyant sur la touche Ctrl et sur le clique gauche de la souris (un petit + se dessine alors). On déplace alors cette sélection où l'on veut et le copier-coller s'effectue instantanément. Cette méthode est beaucoup plus rapide puisqu'elle permet d'effectuer le copier-coller instantanément pour le texte ou pour dupliquer les éléments répétitifs d'un dessin.

Pour sélectionner du texte verticalement dans word, faites Shift + Ctrl + F8 et sélectionnez votre texte.

Par défaut, Word place le curseur au début des documents que vous ouvrez. Pour qu'il le place à l'emplacement qu'il occupait lorsque vous avez sauvegardé votre document, appuyez simultanément sur les touches Maj et F5. Ce raccourci clavier vous permet également de revenir à la fin des caractères que vous avez précédemment saisis. Pratique pour se déplacer dans un long document.

Pour indiquer le nombre de colonnes, sélectionnez le texte, ou bien cliquez sur la partie que vous voulez formater. En mode Page, cliquez dans la barre d'outils Standard sur Colonnes, puis faites glisser le pointeur de la souris pour sélectionner le nombre de colonnes souhaitées. Vous pouvez également passer par le menu Format / Colonnes.

Microsoft Word répertorie automatiquement en bas du menu Fichier les quatre derniers documents que vous avez ouverts. Pour ouvrir les derniers fichiers ouverts, cliquez sur le nom du document dans le menu Fichier. Vous pouvez modifier le nombre de documents répertoriés en cliquant sur Options dans le menu Outils, puis sur l'onglet Général. Dans la zone Derniers fichiers utilisés, tapez ou sélectionnez un nombre compris entre 1 et 9, ou effacez le contenu de la zone si vous ne souhaitez pas que les derniers fichiers utilisés soient répertoriés.

Pour protéger votre document, vous avez le choix entre différents niveaux de protection : Empêcher les modifications du document, empêcher l'insertion de commentaires, empêcher l'insertion de formulaires. Pour cela, cliquez dans le menu Outils sur "Protéger le document" : Choisissez le mode de protection et saisissez si vous le désirez un mot de passe. Pour supprimer la protection de votre document, cliquez dans le menu Outils sur "Oter la protection".

lorsque vous êtes dans le programme, Word par exemple, et que vous étiez occupé à taper un texte vous pouvez corriger un mot ou une phrase sans effacer en appuyant sur la touche "INSERT" de votre clavier. vous pouvez a tout moment désactiver cette option en réapuyant sur cette touche

Vous avez créé un document Word (version 2007) contenant des informations personnelles? Alors protégez-le des regards indiscrets par un mot de passe.

1) Ouvrez le document à protéger.

2) Cliquez sur le bouton Microsoft Office

3) Positionnez-vous sur le menu Préparer puis d'un clic sélectionnez Chiffrer le document.

4) Saisissez votre mot de passe et confirmez-le.



Faites bien attention de ne pas l'oublier car sinon le document ne sera plus consultable à moins de recourir à un logiciel de "craquage" de mots de passe.

Il existe dans Word plusieurs combinaisons de touches qui vous permette d?accéder à certaines fonctions disponibles du logiciel, et ce afin de vous faire gagner du temps, voire même de travailler sans souris....

CTRL + <- Supprime le mot précédent le curseur

CTRl + Suppr Supprime le mot suivant le curseur

CTRL + Maj + C Copie la mise en forme

CTRL+ Maj + V Colle la mise en forme

CTRL + E Centre un paragraphe

CTRL + G Met le texte en gras

CTRL + I Met le texte en italique

CTRL + U Souligne le texte

Maj + F3 Bascule entre les casses : texte/ Texte / TEXTE voir aussi Passer un texte de majuscules à minuscules .